Le schéma directeur immobilier est un outil stratégique indispensable pour les entreprises cherchant à optimiser la gestion de leur patrimoine immobilier.
Il permet de planifier, structurer et adapter les ressources immobilières en fonction des objectifs à court, moyen et long terme.
Dans un contexte où les entreprises doivent sans cesse s’adapter aux évolutions économiques, réglementaires et environnementales, le schéma directeur immobilier se révèle essentiel pour assurer une gestion performante et durable des espaces de travail.
Cet article présente les enjeux de ce dispositif, ainsi que les prestations que propose notre entreprise pour accompagner les organisations dans cette démarche.
1. Qu’est-ce qu’un Schéma Directeur Immobilier ?
Un schéma directeur immobilier (SDI) est un plan stratégique visant à optimiser l’utilisation du patrimoine immobilier d’une entreprise. Il commence par un diagnostic des biens existants pour évaluer leur adéquation avec les objectifs stratégiques et les besoins des occupants. Ce diagnostic identifie les points forts et faibles, permettant de définir des axes stratégiques qui guideront les actions à entreprendre. Le SDI projette ensuite l’évolution des sites sur un horizon de 5 à 15 ans (relocalisation, valorisation, cession, etc.), avec une feuille de route opérationnelle et un plan d’investissement associé.
2. Pourquoi un Schéma Directeur Immobilier est-il important ?
Le SDI est essentiel pour anticiper et gérer efficacement les ressources immobilières d’une entreprise. Il permet de rationaliser l’utilisation des espaces, de réduire les coûts et de s’adapter aux évolutions futures. Voici quelques objectifs concrets qu’un SDI permet d’atteindre :
- Anticiper la gestion du parc immobilier : En prenant en compte les prévisions d’évolution des effectifs et les échéances des baux, le SDI aide à planifier les mouvements de sites. Par exemple, certaines entreprises, comme la Société Générale, louent des bâtiments temporaires pour servir de transition en attendant l’achèvement de constructions nouvelles, optimisant ainsi la gestion de leur parc immobilier.
- Rapprocher les équipes par métier : En cas de réorganisations, d’acquisitions ou de croissance des effectifs, le SDI facilite le regroupement des équipes pour optimiser la collaboration. C’est le cas de plusieurs grandes entreprises comme Orange avec son campus, la SNCF à Saint-Denis, ou le Crédit Agricole à Montrouge.
- Piloter les coûts immobiliers : En adaptant les surfaces et les sites en fonction des besoins et des objectifs de l’entreprise, le SDI permet de mieux contrôler et réduire les dépenses liées à la gestion immobilière, tout en intégrant des solutions durables et conformes aux normes HQE (Haute Qualité Environnementale).
Exemples concrets d’application d’un SDI :
Pour illustrer l’efficacité d’un SDI bien conçu, voici quelques exemples concrets :
- Réduction des surfaces avec le télétravail : l’augmentation du télétravail a conduit à une occupation réduite des locaux. Un SDI permet de repenser l’organisation du travail en mettant en place des solutions flexibles, telles que le flex office, pour optimiser les espaces en fonction de l’usage réel.
- Développement de sites éloignés avec des services de qualité : planifier des bureaux dans des zones moins centrales peut être optimisé en ajoutant des services pour les employés (courses, accès aux vélos, etc.). Par exemple, Carrefour à Massy a investi dans des locaux bien connectés aux transports publics (RER, tram), tout en offrant des solutions de stationnement déporté sur leurs sites pour encourager l’utilisation des transports en commun.
- Transformation des bureaux en espaces collaboratifs : avec le besoin croissant de collaboration, le SDI favorise la création d’espaces de réunions et de travail en équipe plutôt que de bureaux individuels. Il veille également à situer ces espaces près des nœuds de transport pour faciliter l’accès des employés.
- Réduction de l’empreinte énergétique : intégrer des solutions écologiques, comme des rénovations visant à améliorer la performance énergétique, permet de diminuer l’empreinte carbone des bâtiments, contribuant ainsi à la stratégie RSE de l’entreprise et à la maîtrise des coûts d’exploitation.
3. Les prestations d’EM Services pour un Schéma Directeur Immobilier réussi
Nous accompagnons les organisations dans l’élaboration et la mise en œuvre de leur schéma directeur immobilier. Nous offrons un ensemble de prestations adaptées aux besoins de chaque structure, afin de maximiser l’efficacité de leur patrimoine immobilier.
a) Étude d’accessibilité
Une étude d’accessibilité porte sur l’analyse détaillée de l’accessibilité d’un ou plusieurs sites de travail, que ce soit en voiture, en transports en commun, à pied ou à vélo. Elle évalue l’accessibilité d’un quartier en prenant en compte les différentes options de mobilité disponibles et leurs impacts potentiels, tant pour l’entreprise que pour les salariés qui s’y rendent. Cette analyse permet de comprendre comment les conditions d’accès influencent la fréquentation des lieux, la satisfaction des employés et l’attractivité globale de l’emplacement.
b) Étude de choix d’implantation
Le choix d’implantation des sites (bureaux, entrepôts, points de vente) est crucial pour maximiser la performance opérationnelle de l’entreprise. Grâce à des études approfondies, notre équipe évalue les critères essentiels tels que la proximité avec les collaborateurs et vos clients, l’accessibilité des transports. Ces analyses permettent de définir l’emplacement optimal pour chaque type d’activité, favorisant ainsi la rentabilité et l’efficacité des opérations.
c) Étude de temps de trajets
Grâce à notre solution Saas OptiWay, l’étude des temps de trajets domicile-travail des collaborateurs est à la main de la fonction immobilière dans l’entreprise.
Directeurs et responsables immobiliers abonnés à la plateforme peuvent tester de multiples configurations de réaffectations et d’accessibilités de futures implantations.
4. Cas pratiques et retours d’expérience
Pour illustrer l’impact d’un schéma directeur immobilier bien structuré, voici quelques exemples de projets que nous avons réalisés :
ProBTP : suite à la mise en place du télétravail, ProBTP s’est appuyé sur OptiWay pour repenser l’occupation de ses espaces de travail et agir à la baisse sur ses émissions de gaz à effets de serre tout en minimisant l’impact sur les salariés.
Institution publique : afin d’anticiper la fermeture d’un site de travail, une grande institution publique en Ile-de-France a procédé aux calculs de temps de trajets de ses salariés afin d’en anticiper les effets et trouver les meilleures réaffectations. Ce travail est toujours d’actualité est régulièrement renouvelé pour suivre les évolutions réglementaires.
5. Conclusion
Le schéma directeur immobilier est un levier stratégique majeur pour les entreprises cherchant à optimiser leurs ressources, améliorer leur performance, et se conformer aux nouvelles normes environnementales et réglementaires. Il s’agit d’une démarche structurée qui, lorsqu’elle est accompagnée par des experts, permet d’assurer la pérennité et l’efficacité de l’organisation à long terme.
EM Services met son savoir-faire au service des organisations pour les accompagner tout au long de cette démarche, en proposant des solutions sur mesure, adaptées aux enjeux actuels et futurs de chaque secteur d’activité. Que ce soit pour une étude d’accessibilité ou un choix d’implantation, nous disposons des compétences nécessaires pour garantir le succès de votre projet immobilier.
Si vous souhaitez en savoir plus sur nos prestations ou discuter de vos besoins spécifiques, n’hésitez pas à nous contacter.